Interne Prozesse optimieren


interne-prozesseSind Ihre internen Prozesse optimal aufeinander abgestimmt? Nutzen Sie die Vorteile kompatibler und ineinandergreifender Geschäftsprozesse!


 

PORT ZERO unterstützt Sie mit den neusten technischen Möglichkeiten, um Ihre internen Prozesse leistungsfähiger, einfacher und effizienter zu gestalten.

Mit einer umfassenden Analyse evaluieren wir gemeinsam mit Ihnen, welche Lösungen den größten Effekt erzielen. Die sodann ausgewählten Lösungen werden in Abstimmung mit betroffenen Abteilungen und Mitarbeitern implementiert. Ziel ist schon während der Integration das reibungslose funktionieren Ihrer Abläufe.

Selbstverständlich kümmern wir uns auch um deren Pflege und Wartung mit einem individuell erstellten Service-Level-Agreement. Wir schulen Ihr Personal im Umgang mit diesen Systemen und stehen jederzeit bei Problemen zur Verfügung.

 

Showcase »Interne Prozesse«: Intranet & Extranet

Intranet

Ein Intranet ist heute zentraler Bestandteil interner Arbeitsabläufe. Zentrale Anweisungsdienste, Fragen & Antworten, zentrale Informationsressource, Übersicht über aktuelle Entwicklungen des Marktes und Ihres Unternehmens lassen sich mit einer PORT ZERO Lösung für Unternehmen schnell und kostengünstig aufbereiten. So sind Ihre Mitarbeiter stets gut informiert und haben geregelten Zugriff auf zentrale Daten, beispielsweise Ihr Unternehmensverzeichnis. Die Kombination mit moderner Social-Software und Community-Komponenten erhöhen den Mehrwert für Ihr Unternehmen erheblich. Verlagern Sie ganze Projektgruppen ins Intranet, ergänzen Sie das Wissensmanagement Ihres Unternehmens um ein Community-basiertes System und nutzen Sie die Vorteile von Social-Software voll aus.

Folgende Erfolgsfaktoren sind wesentliche Komponenten einer optimalen Intranet-Lösung:

  • Design & Usability
  • Aktualität und Relevanz
  • Dokumentation und Information (Wiki)
  • E-Collaboration (Tools zum kollaborativen Arbeiten)
  • Workflow
  • Personalisierung
  • Strukturierte Inhaltsprozesse
  • Task/Ticket Verwaltung
  • Content Management System
  • Inventory (z.B. Verwaltung firmeneigener Hardware)
  • Zentrale Kalenderdienste
  • Einrichten von firmeninternen Clouddiensten
  • Zentrale Nutzer- und Rollenverwaltung
  • VPN-Zugang zu Ihrem Büro

Werden diese Erfolgsfaktoren zielführend eingesetzt ergibt sich folgender Nutzwert für Ihr Unternehmen:

  • Online-Abbildung von Geschäftsprozessen
  • IT-Rationalisierungs-Effekte
  • IT-Effizienz-Effekte
  • Generierung brachliegender Ressoucen durch den Einsatz von Social-Software
  • Synergie-Effekte
  • Strukturierter und zentraler Wissenspool
  • Stets aktuelle Informationen für Ihre Mitarbeiter
  • Rollenbasierte Zugriffssteuerung auf Information

Extranet

Extranetanbindung

Und mit wenig Aufwand kann Ihrem Intranet ein Extranet hinzugefügt werden, um beispielsweise Vertriebspartnern Zugriff auf genau definierte Bereiche Ihrer bestehenden Systeme zu geben. Wenn Sie im Rahmen eines Projekts feststellen, dass eine Extranetanbindung von Partnern zur Realisierung erforderlich oder sinnvoll ist, setzen wir diese in kürzester Zeit und mit differenzierter Rechte- und Rollenverteilung um.


Enterprise-Application-Integration (EAI)

cms-puzzle1Individualität ist gut – Wildwuchs in Ihrer IT-Landschaft nicht. Integration in eine bestehende IT-Landschaft bedeutet Abschied nehmen von Insellösungen. Ein neues Modul sollte nicht die Architektur Ihrer IT-Landschaft verändern, es sollte nahtlos integriert werden.

 

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